INFORMATIVA PRIVACY

La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 General Data Protection Regulation (di seguito “GDPR”) a coloro che interagiscono con i servizi di S.S.D. FORMULA (di seguito “Formula Club”) tramite il sito web www.formulafitness.it (di seguito “Sito”).

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Ai sensi dell’art. 4 del GDPR, il Titolare del Trattamento è:

S.S.D. FORMULA – Via Eraclea 2/B – 31048 Olmi di San Biagio di Callalta (Italia)

Indirizzo e-mail del Titolare: info@formulafitness.it

 

RACCOLTA E TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI

Di seguito verranno illustrate le modalità di raccolta e trattamento dei Dati Personali acquisiti da Formula Club.

A – Dati di navigazione

La sezione che segue ha l’obiettivo di illustrare quali sono i Dati che Formula Club raccoglie relativamente all’Utente che navighi sul Sito.

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate ad Utenti identificati, ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare l’Utente. In questa categoria di dati rientrano, ad esempio, gli indirizzi IP, i nomi a dominio, il tipo dei dispositivi utilizzati dall’Utente che si connette al Sito, gli indirizzi di notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (per esempio, buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.

Formula Club tratterà i Dati Personali dell’Utente, ai fini dell’amministrazione tecnica del Sito, al fine di ricavarne informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione a tali fini. La base giuridica di tale trattamento è il legittimo interesse di Formula Club al corretto funzionamento del Sito.

 

B – Dati forniti volontariamente dall’Utente

La sezione che segue illustra i trattamenti dei Dati Personali volontariamente forniti dall’Utente effettuati da Formula Club nel sito www.formulafitness.it.

Formula Club raccoglie e tratta i Dati Personali forniti direttamente e consapevolmente dall’Utente tramite il Sito in occasione della Sua iscrizione al servizio di newsletter, di una richiesta agli operatori di Formula Club, nonché quelli eventualmente forniti attraverso le pagine di Formula Club attive nei social media. Tali dati includono, a mero titolo esemplificativo, nome e cognome, indirizzo e-mail, contatto telefonico.

Qualora voglia avvalersi dei servizi di Formula Club, all’Utente saranno richiesti Dati Personali. Il conferimento di tali Dati è volontario, tuttavia, in mancanza dello stesso, Formula Club non potrà erogare i servizi richiesti. La base giuridica di tale trattamento è il consenso fornito dall’Utente nel momento in cui fornisce i propri Dati.

I Dati forniti dall’Utente potranno essere utilizzati, ad esempio, per:

  • inviare newsletter e comunicazioni informative e promozionali, anche di natura commerciale, di materiale pubblicitario;
  • rispondere e soddisfare ogni richiesta dell’Utente e, dunque, gestire il rapporto tra l’Utente e Formula Club.

Formula Club prega l’Utente di accertarsi che i Suoi Dati siano corretti e, qualora i Dati Personali forniti subiscano variazioni, l’Utente è invitato a contattare il Titolare quanto prima al fine di aggiornarli.

I Dati Personali saranno conservati da Formula Club per il periodo di tempo necessario a soddisfare le richieste dell’Utente, nonché per adempiere gli eventuali obblighi di legge civilistici e fiscali e, in ogni caso, per un periodo massimo di dieci anni dalla conclusione dell’acquisto, dopo di che saranno cancellati.

 

DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I Dati Personali dell’Utente saranno trattati dai dipendenti e dai collaboratori di Formula Club in qualità di incaricati al trattamento ed appositamente istruiti dalla Società a tal fine.

I Dati Personali forniti dall’Utente potranno essere trattati da soggetti di fiducia che svolgono per conto di Formula Club compiti di natura tecnica ed organizzativa per le finalità di cui al precedente paragrafo 2. Tali soggetti trattano i Dati in qualità di Responsabili del Trattamento ovvero di Titolari del Trattamento, e mettono in atto misure di sicurezza adeguate affinché il trattamento sia conforme al GDPR, garantendo così la tutela dei diritti dell’Utente.

I Dati Personali potranno essere trasmessi ai gestori incaricati dal Titolare per lo svolgimento di qualsiasi servizio inerente l’Information Technology.

I Dati Personali non saranno in alcun caso oggetto di diffusione indiscriminata e/o al pubblico.

 

TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE

I Dati Personali dell’Utente potranno essere trasferiti all’estero in conformità con le disposizioni della legge applicabile, anche in Paesi al di fuori dell’Unione europea, dove la Società persegue i propri interessi, adottando le misure di sicurezza e le dovute precauzioni al fine di garantire un adeguato livello di sicurezza dei Dati.

Il trasferimento dei Dati Personali dell’Utente dall’Italia a Paesi terzi comprende il coinvolgimento degli Stati Uniti d’America (utilizzo di SendGrid per invio newsletter). Per garantire che la protezione dei Dati Personali dell’Utente sia conforme alla legge applicabile, il trasferimento al di fuori dell’Italia è effettuato ai sensi della certificazione EU-US Privacy Shield (Scudo UE-USA) o di altri strumenti giuridici di cui l’Utente può richiedere copia tramite l’indirizzo info@formulafitness.it.

 

PERIODO DI CONSERVAZIONE E CRITERI DI CONSERVAZIONE

In ossequio a quanto previsto dall’art. 13, paragrafo 2, lett. a), GDPR, l’approccio del Titolare è volto alla conservazione dei Dati Personali dell’Utente esclusivamente fino al momento in cui questa sia richiesta per il perseguimento delle finalità per il quale erano stati raccolti. In genere i Dati Personali vengono conservati dal Titolare per dieci anni dalla conclusione del rapporto con l’Utente. In alcuni casi, tuttavia, il Titolare conserva i Dati Personali per periodi di tempo più lunghi, ad esempio qualora ciò sia richiesto in ottemperanza ad obblighi di legge, fiscali o contabili.

Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali per il periodo stabilito e in ogni caso fino al momento in cui detto consenso venga revocato.

Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, una volta decorso tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’Utente può esercitare i diritti riconosciutigli dagli artt. 15 e seguenti GDPR con riferimento ai Dati trattati dal Titolare.

In particolare, l’Utente ha diritto di:

  • revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.
  • opporsi al trattamento dei propri Dati. Quando i Dati Personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare oppure per perseguire un interesse legittimo del Titolare, l’Utente ha diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla sua situazione particolare. Ove i Dati Personali fossero trattati per finalità di marketing, l’Utente può opporsi al trattamento senza fornire alcuna motivazione.
  • accedere ai propri dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare e su determinati aspetti del trattamento, nonché a ricevere una copia dei Dati trattati.
  • verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati Personali e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
  • ottenere la limitazione del trattamento. Al ricorrere di una delle condizioni di cui all’art. 18 GDPR, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
  • ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente possibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad altro titolare. Tale diritto può essere esercitato qualora i Dati siano trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento sia basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
  • proporre reclamo. L’Utente può proporre reclamo all’Autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

Tali diritti possono essere esercitati indirizzando una richiesta al Titolare tramite l’indirizzo
e-mail:

info@formulafitness.it

ovvero mediante posta ordinaria al seguente indirizzo:

S.S.D. FORMULA – Via Eraclea 2/B – 31048 Olmi di San Biagio di Callalta (Italia)

Le richieste sono evase a titolo gratuito dal Titolare del Trattamento nel più breve tempo possibile.

 

RIFERIMENTI NORMATIVI

Il testo completo del GDPR e l’ulteriore normativa nazionale rilevante in ambito protezione dei dati possono essere consultati sul sito web del Garante accessibile al link www.garanteprivacy.it

 

MODIFICHE ALLE PRESENTI INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento dandone informazione agli Utenti su questo Sito nonché, qualora tecnicamente e legalmente consentito, inviando una notifica agli Utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso il Titolare. Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata alla fine.

 

Ultima modifica: 25 giugno 2018